La Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, siendo una organización sin fines de lucro católica y mendicante, con una rica historia de 450 años, tiene como objetivo principal brindar atención y cuidado integral a los más necesitados.
Siguiendo el ejemplo de nuestro fundador, San Juan de Dios, quien se dedicó a la recaudación de limosnas para la construcción de hospitales de salud mental,reconocemos la importancia de las donaciones para continuar con nuestra misión de servicio y promoción de la dignidad humana.
Nuestro compromiso con la transparencia y la responsabilidad nos lleva a establecer una política de donación que indique los lineamientos que garanticen la dignidad de los asistidos y la efectividad en la gestión de los recursos donados.
OBJETIVOS
ALCANCE Y APLICACIÓN
RESPONSABLES
Consejo Definitorio: responsable por la aprobación de esta política para aplicación en todos los centros de la Provincia de América Latina y El Caribe.
Junta de Centro, hermano animador de la zona de gestión y director provincial: responsables por la ejecución de esta política en los centros.
Director de Centro: Responsable por la implementación de instrumentos y medios para aplicación de esta política.
MARCO OPERATIVO
Los centros de la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios en su provincia de América Latina han decidido adoptar la siguiente política respecto a la gestión de donaciones dignas, conforme a lo detallado en la Carta de Identidad:
- Que conforme a los estatutos generales uno de los principios fundamentales que caracterizan nuestras obras apostólicas es: “promovemos y defendemos los derechos del enfermo y necesitado, teniendo en cuenta su dignidad personal.
- Que conforme la carta de identidad en su numeral 3.1.3, Con San Juan de Dios la colecta de limosnas se ha convertido en patrimonio y en una riqueza espiritual de la Orden de la que no se puede prescindir, pese a haber adaptado sus métodos a cada época y cultura. Es necesario considerarla como circulación de bienes para la construcción solidaria y espiritual de la sociedad”.
- Que conforme la Carta de Identidad en su numeral 4.5.1……. “El principio de solidaridad es una exigencia directa de la fraternidad humana y cristiana. La solidaridad se manifiesta en primer lugar en la distribución de bienes….”
PROCEDIMIENTO DE DONACIÓN
2. Realizaremos una evaluación rigurosa de las donaciones en especie para garantizar su idoneidad y utilidad para nuestros programas.
3. Los donantes pueden comunicarse con el responsable establecido en cada casa, para coordinar el proceso de entrega de su donación y obtener información sobre las necesidades más urgentes de los centros.
4. Proporcionaremos informes periódicos a los donantes sobre el impacto de sus donaciones y cómo se han utilizado los recursos recibidos.
PRINCIPIOS DE LA DONACIÓN DIGNA
1. Respeto a la dignidad de los donantes: Nos comprometemos a tratar a todos los donantes con respeto, gratitud y confidencialidad. No compartiremosinformación personal o financiera de los donantes sin su consentimiento previo y explícito.
2. Transparencia en la gestión de los recursos: Nos comprometemos a ser transparentes en la gestión de los recursos donados, garantizando que sean utilizados de manera efectiva y eficiente para la realización de nuestros objetivos y en concordancia con la voluntad de uso por parte del donante.
3. Nos aseguramos de que los donantes sean informados sobre el uso de los recursos donados y los resultados obtenidos, a través de diferentes medios de comunicación digital y escrita.
4. Responsabilidad en la gestión de los recursos: Nos comprometemos a ser responsables en la gestión de los recursos donados, garantizando que sean utilizados de manera ética, legal y responsable. Estamos comprometidos a rendir cuentas sobre el uso de los recursos y a cumplir con los requisitos legales y fiscales aplicables.
5. Reconocimiento y agradecimiento a los donantes: Nos comprometemos a reconocer y agradecer a los donantes por su contribución. Proporcionaremos un reconocimiento apropiado a los donantes en función de su contribución y en línea con la normativa aplicable, incentivando siempre su alineamiento a esta política.
6. Promoción de la justicia social: Nos comprometemos a utilizar los recursos donados para promover la justicia social y la atención a las personas más vulnerables, siguiendo el ejemplo de nuestro fundador San Juan de Dios.
Es recomendable que los centros de la provincia garanticen, que los productos (alimentos, medicamentos, ropa, activos, muebles y enseres) cumplan con las normas de buenas prácticas de recepción en el ámbito logístico dentro de las posibilidades que permitan, las condiciones de cada uno:
No se aceptarán productos en mal estado, caducados, con empaques dañados, abiertos, o con fecha posterior a la fecha de vencimiento.
Realizar una inspección visual: Realizar una inspección visual detallada de los productos recibidos en donación, al recibirlos. Verificar que cumplan con los estándares de calidad mínimos: como: la apariencia, el color, la textura y la ausencia de signos de deterioro, incluidos aquellos en estado natural.
Asegurarse de que los productos recibidos en donación que requieren refrigeración estén en la temperatura adecuada al momento de la entrega. Mantener una vez recibidos a temperatura adecuada los productos perecederos o que se encuentren dentro de los límites seguros de temperatura.
Etiquetado y documentación: Verificar que los productos recibidos en donación que estén etiquetados cuenten con información esencial, como el nombre del producto, la fecha de caducidad, los ingredientes, las instrucciones de almacenamiento, siempre que sea posible.
Almacenamiento adecuado: Almacenar los productos recibidos en donación en áreas designadas y adecuadas, siguiendo las condiciones de almacenamiento recomendadas. Separar los productos perecederos de los no perecederos y evitar el contacto con sustancias o productos que puedan contaminarlos.
Manipulación higiénica: Mantener una buena higiene durante la manipulación de los productos recibidos en donación. Lavar y desinfectar adecuadamente las superficies y utensilios de trabajo, lavarse las manos regularmente y usar guantes, gorros y otros elementos de protección personal cuando sea necesario.
Control de plagas: Implementar medidas de control de plagas efectivas para prevenir la
contaminación de los productos recibidos en donación. Realizar inspecciones
periódicas, sellar adecuadamente los puntos de entrada y mantener un entorno limpio y
ordenado.
Registro de recepción: Mantener un registro detallado de todos los productos recibidos en donación recibidos, incluyendo información como proveedor, lote, fecha de recepción, condiciones de almacenamiento y cualquier otra observación relevante.
Las buenas prácticas en la recepción de productos recibidos en donación ayudarán a prevenir problemas de calidad y seguridad alimentaria, garantizando que los productos recibidos en donación que se utilizan en la preparación sean aptos para el consumo y cumplan con los estándares requeridos. Es importante seguir las normativas y regulaciones locales aplicables y adaptar estas prácticas a las necesidades yrequerimientos específicos de cada centro. Nos reservamos el derecho de no recibir donaciones que sean contrarias a nuestra misión, valores o principios éticos, o que puedan suponer un conflicto de intereses, así mismo aquellas que representen riesgo para la salud e integridad de nuestros asistidos.
Elaborado por:
María Fernanda Tapia
Subdirección de Cooperación
Internacional y Solidaridad
Revisado por:
Francisco Julián
Medina Mora,
Director Provincial
Aprobado por:
Hno. Erik Castillo
Superior Provincial
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